Declaración de privacidad

En Editorial Saberes Científicos, nos comprometemos a proteger la privacidad y los datos personales de todos los usuarios de nuestra plataforma, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador (LOPDP), el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) y demás normativas internacionales aplicables. Esta declaración explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y transferimos su información en nuestra plataforma basada en Open Monograph Press (OMP).

1. Responsable del tratamiento

Editorial Saberes Científicos
Dirección: Av. Machángara y Jácome Clavijo, Ambato, Ecuador.
Correo electrónico: [email protected]
Persona de contacto: Alejandro Barrera Calero.

2. Base legal y principios del tratamiento

De acuerdo con la LOPDP ecuatoriana y el GDPR, el tratamiento de sus datos personales se realiza conforme a los siguientes principios:

  • Licitud, lealtad y transparencia: Sus datos serán tratados de manera lícita, leal y transparente.
  • Finalidad: Sus datos serán recopilados con fines determinados, explícitos y legítimos.
  • Proporcionalidad: Solo se recopilarán los datos estrictamente necesarios para cada finalidad.
  • Calidad y exactitud: Sus datos serán exactos y, si es necesario, actualizados.
  • Seguridad: Sus datos serán tratados de manera que se garantice una seguridad adecuada.
  • Confidencialidad: Sus datos serán tratados con absoluta confidencialidad.

3. Datos que recopilamos

3.1. Visitantes del sitio web

Cuando usted visita nuestra plataforma, recopilamos automáticamente información que puede incluir datos personales según la LOPDP:

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y versión
  • Páginas visitadas
  • Fecha y hora de la visita
  • Tiempo de permanencia en cada página
  • Ubicación geográfica aproximada (a nivel de país/ciudad)

Esta información se utiliza únicamente para análisis estadísticos agregados y mejora de la experiencia del usuario.

3.2. Usuarios registrados (autores, revisores, editores)

Cuando se registra en nuestra plataforma, recopilamos:

  • Información de identificación: nombre completo, nacionalidad, afiliación institucional, ORCID (si se proporciona), país de residencia.
  • Información de contacto: correo electrónico.
  • Información académica: áreas de interés, publicaciones previas, currículum (si se envía).
  • Datos de usuario: nombre de usuario y contraseña (esta última se almacena de forma cifrada mediante hash).

3.3. Autores que realizan envíos

Además de la información anterior, cuando envía una obra para su consideración, recopilamos:

  • Metadatos de la obra (título, resumen, palabras clave).
  • Información de coautores (nombres, afiliaciones, correos electrónicos, países).
  • El manuscrito y materiales complementarios.

Responsabilidad del autor principal: Al realizar un envío, usted declara que ha informado a todos los coautores sobre esta política de privacidad y que cuenta con su consentimiento expreso e informado para el tratamiento de sus datos personales en los términos aquí descritos, conforme al artículo 7 de la LOPDP ecuatoriana.

3.4. Revisores

Cuando acepta una invitación para revisar, recopilamos:

  • Su experiencia y calificaciones para la revisión.
  • Las evaluaciones y comentarios realizados sobre los manuscritos.
  • Preferencias de revisión y áreas de especialización.

4. Finalidad del tratamiento de datos

Sus datos personales serán tratados únicamente para las siguientes finalidades legítimas y explícitas:

  • Gestión editorial: facilitar el proceso de envío, revisión por pares, edición y publicación de obras académicas.
  • Comunicación: mantener contacto con autores, revisores y editores durante el proceso editorial.
  • Atribución académica: identificar correctamente a los autores en las publicaciones y metadatos, como parte del registro científico público.
  • Mejora del servicio: analizar el uso de la plataforma para optimizar su funcionamiento.
  • Preservación académica: mantener el registro público de la producción científica a largo plazo.
  • Cumplimiento legal: atender obligaciones legales establecidas en la LOPDP y normativas aplicables.

5. Consentimiento

El tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento previo, libre, específico, informado e inequívoco, tal como lo exige el artículo 7 de la LOPDP ecuatoriana. Al registrarse y utilizar nuestros servicios, usted otorga su consentimiento para el tratamiento de sus datos según esta política.

Usted tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su revocación.

6. Cookies y tecnologías similares

Nuestra plataforma OMP utiliza cookies para mejorar su experiencia de navegación, conforme a lo permitido por la normativa ecuatoriana e internacional.

6.1. Cookies que utilizamos

  • Cookies de sesión (OMPSSID): Necesarias para mantener su sesión iniciada mientras navega. Se eliminan al cerrar el navegador.
  • Cookies de preferencias: Recuerdan sus preferencias de visualización y configuración.
  • Cookies analíticas: Utilizamos herramientas como Google Analytics para recopilar información anónima sobre el comportamiento de los visitantes, siempre dentro de los parámetros permitidos por la LOPDP.

6.2. Cómo controlar las cookies

Puede configurar su navegador para rechazar cookies. Sin embargo, si bloquea las cookies esenciales, es posible que no pueda acceder a ciertas funcionalidades de la plataforma.

7. Transferencias de datos personales

De acuerdo con la normativa ecuatoriana sobre transferencias internacionales de datos personales, sus datos pueden ser transferidos en los siguientes casos:

7.1. Transferencias nacionales

Cuando compartimos datos con entidades dentro de Ecuador, lo hacemos mediante acuerdos escritos que garantizan un nivel adecuado de protección y el cumplimiento de los principios de la LOPDP.

7.2. Transferencias internacionales

Al ser una editorial de acceso abierto con alcance global, sus datos pueden ser transferidos a países fuera de Ecuador en los siguientes supuestos:

  • Indexación académica: Los metadatos de las obras publicadas (incluyendo nombres de autores) se comparten con Crossref y otras plataformas internacionales de indexación para garantizar la visibilidad y preservación. Estas transferencias se realizan bajo el amparo de decisiones de adecuación o mediante cláusulas contractuales tipo aprobadas.
  • Comunidad Andina (CAN): Las transferencias entre países miembros de la Comunidad Andina (Bolivia, Colombia, Ecuador y Perú) se consideran transferencias a jurisdicciones con nivel adecuado de protección.
  • Países con nivel adecuado de protección: Cuando transferimos datos a países que han sido declarados con nivel adecuado de protección, nos basamos en dichas decisiones.
  • Garantías adecuadas: Para transferencias a países sin decisión de adecuación, implementamos cláusulas contractuales tipo u otras garantías reconocidas por la normativa ecuatoriana.

No realizamos transferencias internacionales sin contar con las garantías adecuadas exigidas por la LOPDP. Toda transferencia cumple con los requisitos de documentación, trazabilidad y transparencia establecidos en la normativa ecuatoriana.

8. Medidas de seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción, cumpliendo con los estándares exigidos por la LOPDP:

  • Cifrado de contraseñas mediante hash.
  • Protocolo HTTPS para todas las comunicaciones.
  • Acceso restringido a los datos personales solo al personal editorial autorizado.
  • Copias de seguridad periódicas.
  • Políticas internas de seguridad y confidencialidad.
  • Medidas de privacidad desde el diseño y por defecto.

9. Notificación de incidentes de seguridad

En caso de producirse una violación de la seguridad que afecte sus datos personales, nos comprometemos a notificar a la Superintendencia de Protección de Datos Personales (SPDP) y a los titulares afectados en los plazos y formas establecidos por la normativa ecuatoriana.

10. Período de conservación de los datos

Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas, de acuerdo con el principio de limitación del plazo de conservación:

  • Usuarios registrados: Mientras mantenga una cuenta activa en nuestra plataforma.
  • Autores y coautores de obras publicadas: De forma permanente, ya que los metadatos forman parte del registro académico público y la preservación científica a largo plazo, conforme a lo permitido por la LOPDP para fines de interés público.
  • Revisores: Durante el tiempo necesario para la gestión de futuras revisiones, conservando su historial de colaboración.
  • Registros de visitantes (logs): Durante un período máximo de 12 meses.
  • Documentación de respaldo: Los documentos que acreditan la licitud de las transferencias y tratamientos se conservan por al menos tres años, según exige la normativa ecuatoriana.

11. Derechos ARCO y derechos adicionales

De acuerdo con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y el GDPR, usted tiene los siguientes derechos:

Derechos ARCO:

  • Acceso: Puede solicitar una copia de los datos personales que tenemos sobre usted.
  • Rectificación: Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Cancelación (supresión): Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades originales.
  • Oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos para fines específicos.

Derechos adicionales:

  • Portabilidad: Puede solicitar recibir sus datos en un formato estructurado y de uso común.
  • Limitación del tratamiento: Puede solicitar que restrinjamos el uso de sus datos.
  • No ser objeto de decisiones automatizadas: Derecho a no ser sometido a decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado.
  • Revocación del consentimiento: Puede revocar su consentimiento en cualquier momento.

Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe un correo electrónico a [email protected] con el asunto "Ejercicio de derechos LOPDP/GDPR". Su solicitud debe incluir:

  • Su nombre completo y número de identificación (para verificar su identidad).
  • Descripción clara del derecho que desea ejercer.
  • Datos de contacto para responder a su solicitud.

Responderemos a su solicitud en un plazo máximo de 15 días hábiles (LOPDP) o 30 días (GDPR), según corresponda.

12. Tratamiento de datos a gran escala

En caso de que algún tratamiento sea calificado como "a gran escala" según la normativa ecuatoriana, cumpliremos con las obligaciones adicionales establecidas, incluyendo:

  • Registro detallado de actividades de tratamiento.
  • Auditorías anuales.
  • Indicación expresa en políticas de privacidad.
  • Informes anuales de cumplimiento cuando corresponda.

13. Reclamos ante la autoridad de control

Si considera que no hemos atendido adecuadamente sus derechos o que el tratamiento de sus datos infringe la normativa aplicable, puede presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales de Ecuador (SPDP).

Para titulares en la Unión Europea, también pueden presentar reclamo ante su autoridad de control local.

14. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Declaración de Privacidad periódicamente para reflejar cambios normativos o en nuestras prácticas. La versión actualizada se publicará en esta misma página con la fecha de la última modificación. Las modificaciones sustanciales serán notificadas a los usuarios registrados.

Última actualización: 10 de marzo de 2026.